Ajude novos usuários a ingressar e usar o Fluid de forma integrada, enviando-lhes um convite personalizado para se cadastrar.

Este artigo aborda a função administrativa de Gerenciamento de Usuários para convidar pessoas para o Fluid, mas qualquer usuário pode convidar sua equipe clicando em Convidar Equipe na navegação secundária de qualquer lugar no Fluid, se esse recurso estiver ativado.

Para acessar o console de Gerenciamento de Usuários, navegue até o Console de Administração no menu suspenso abaixo do seu Avatar.

No Console de Administração, navegue até a seção de Gerenciamento de Usuários e selecione Convidar um Membro da Equipe.

Para acessar o diálogo de convite, você precisará de acesso de Administrador de Aplicativo ou Administrador de Usuários.

Existem três opções disponíveis para convidar pessoas para o Fluid:

1. Usando o botão NOVO CONVITE.

2. Compartilhando o link de cadastro fornecido no diálogo.

3. Via convite em massa usando um modelo do Excel.

Clicar em NOVO CONVITE abre o diálogo de convite.

• Insira os endereços de e-mail de todas as pessoas que deseja convidar, separando os endereços de e-mail com ponto e vírgula.

• Para enviar um e-mail de convite a cada membro da equipe com um link para aceitar o convite, deixe o botão de alternância como SIM.

• Insira sua própria mensagem personalizada para o convite - ou use a que já está pré-preenchida.

• Clique em ENVIAR CONVITE.

Cada pessoa receberá um e-mail com um link para concluir seu cadastro.

O link de cadastro levará as pessoas à página de auto-cadastro, onde poderão seguir o processo para registrar uma conta no Fluid.

• Baixe o modelo.

• Insira o nome e o sobrenome de cada pessoa que deseja convidar - incluindo um endereço de e-mail válido para cada uma.

• Você também pode especificar um nome de usuário para a conta (D), definir o sinalizador Ativo (E) e especificar se a pessoa deve receber notificações (F & G) - mas esses campos não são obrigatórios para o upload.

• Indique se deseja que o e-mail de convite seja enviado a todos os novos convidados.

• Faça o upload do arquivo xls editado.

As contas recém-convidadas serão listadas na parte inferior da janela de upload.

Todos os convites que ainda não foram aceitos estão listados em Convites Pendentes.

Você pode usar REENVIAR CONVITE para reenviar o e-mail de convite a uma pessoa.

Ou você pode REVOGAR CONVITE. Se o destinatário tentar usar o link no e-mail de convite, será notificado de que o convite foi revogado.

Em Convite Aceito estão listadas todas as pessoas que foram convidadas e a data em que aceitaram o convite e concluíram o registro.