Correções de Planilha de Horas por Upload vs. Correções de Reconciliação de Planilha de Horas por Upload

O Fluid oferece duas maneiras de fazer upload em massa de correções em folhas de ponto enviadas anteriormente. Ambas permitem que um administrador carregue um arquivo de entradas de tempo corrigidas em vez de pedir que cada pessoa reenvie sua folha de ponto — mas elas se comportam de maneira bastante diferente após o processamento do arquivo. Este artigo explica para que serve cada upload e como eles diferem.

Upload de Correções de Folha de Ponto (clássico) é o upload de correção original. Ele foi projetado para correções rotineiras dentro do período: um recurso registrou tempo na tarefa errada, registrou um número incorreto de horas ou perdeu um lançamento, e a correção pode passar pelo processo normal de aprovação de folha de ponto, assim como qualquer outra alteração de folha de ponto.

Upload de Correções de Reconciliação de Folha de Ponto foi projetado para reconciliação financeira: alinhar o que está registrado no Fluid com uma fonte externa de verdade (por exemplo, seu sistema financeiro), incluindo meses que já foram fechados e bloqueados. Para tornar isso possível, ele pode lançar em períodos bloqueados, substituir o valor financeiro calculado e zerar entradas — e aplica tudo imediatamente, sem etapa de aprovação.

Seu ambiente Fluid usa um ou outro, não ambos. A configuração Habilitar Upload de Correção de Reconciliação de Dados decide qual:

• Configuração DESATIVADA → você tem o Upload de Correções de Folha de Ponto clássico.

• Configuração ATIVADA → o upload clássico é substituído pelo Upload de Correções de Reconciliação de Folha de Ponto.

Esta configuração só pode ser alterada pelo seu Gerente de Conta Fluid. Se você não tem certeza qual se aplica ao seu ambiente, ou deseja fazer a troca, entre em contato com seu Gerente de Conta Fluid.

• Upload de Correções: as correções seguem seu fluxo de trabalho padrão de aprovação de folha de ponto, a menos que você marque a opção de aprovação automática no momento do upload.

• Upload de Reconciliação: as correções são sempre aprovadas automaticamente. Nenhuma ação de aprovação é criada e o fluxo de trabalho de aprovação nunca é acionado — a alteração entra em vigor assim que o arquivo é processado.

• Upload de Correções: não pode alterar um mês fechado. Uma atualização de uma entrada que está em um período fechado/bloqueado é simplesmente ignorada — essa linha não tem efeito. Uma nova correção com data em um período fechado é lançada no próximo mês aberto em vez do mês original.

• Upload de Reconciliação: pode criar, atualizar ou zerar entradas em meses fechados/bloqueados, e a alteração é aplicada ao mês original. Esta é a capacidade central de reconciliação.

• Upload de Correções: zero horas nunca é aceito — cada linha, nova ou atualizada, deve ter horas maiores que zero.

• Upload de Reconciliação: zero horas é aceito ao atualizar uma entrada existente, o que permite cancelar uma correção que não deve mais ser mantida. Uma entrada totalmente nova ainda precisa ter horas maiores que zero.

• Upload de Correções: o valor de cada entrada de tempo é sempre calculado a partir da tabela de tarifas padrão. Não há como substituí-lo.

• Upload de Reconciliação: você pode fornecer um Valor Local e um Código de Moeda Local no arquivo de upload para substituir o valor calculado — útil quando o valor acordado difere do que a tabela de tarifas produziria.

• Upload de Correções: tarefas de projeto padrão e tarefas Diversas.

• Upload de Reconciliação: tudo o que o upload clássico suporta, mais tarefas do Flex Board e tarefas do Flex Schedule (onde esses recursos estão habilitados em seu ambiente).

• Upload de Correções: antes de aceitar uma linha para uma tarefa de projeto padrão, o Fluid verifica se o recurso está realmente alocado a esse projeto (a menos que 'Usar Alocações de Projeto na Folha de Ponto' esteja desativado para todo o ambiente).

• Upload de Reconciliação: a alocação é verificada para tarefas do Flex Board e do Flex Schedule, mas não para tarefas de projeto padrão — uma linha pode ser processada mesmo que o recurso nunca tenha sido alocado ao projeto. Isso permite que correções sejam lançadas onde alguém trabalhou no projeto, mas não estava formalmente alocado na época, garantindo que o tempo registrado e o valor financeiro ainda possam ser reconciliados com precisão.

O arquivo do Upload de Reconciliação inclui colunas que o arquivo clássico não possui:

• Valor Local e Código de Moeda Local — para substituir o valor calculado (veja acima).

• ID do Registro — para direcionar uma entrada existente específica para atualização.

A validação e as mensagens de erro no Upload de Reconciliação também usam os nomes configurados pela sua organização para "Referência Financeira" e "Referência Alternativa", caso seu administrador os tenha personalizado.

Ambos os uploads aceitam os mesmos formatos, nos mesmos locais:

Para fazer upload de um arquivo .csv (para qualquer tipo de upload), você deve usar a API — a página de upload web atualmente aceita apenas .xlsx.

Pense no Upload de Correções de Timesheet clássico como uma versão em massa do processo normal de correção: ele respeita aprovações, períodos fechados, tabelas de tarifas e alocações. O Upload de Correções de Reconciliação de Timesheet é uma ferramenta financeira de maior confiança: pode lançar em meses bloqueados, substituir valores, zerar entradas e cobrir horas do Flex Board/Flex Schedule — mas tudo o que carrega é aprovado automaticamente e a alocação de projetos padrão não é verificada. Reserve-o para seus Administradores Financeiros/de Timesheet e trate seus uploads com o mesmo cuidado de um ajuste financeiro direto.