Ao planejar e gerenciar projetos, nem sempre é possível atribuir recursos nomeados imediatamente. Os gerentes de projeto frequentemente precisam de flexibilidade para planejar com incógnitas, seja um indivíduo não identificado, um conjunto de habilidades ou uma equipe de entrega. É aqui que os placeholders entram em cena.
O Fluid suporta três tipos de placeholders: Placeholders de Recurso, Placeholders de Equipe e Placeholders de Pool. Cada um serve a um propósito diferente na alocação de recursos e no planejamento de capacidade.
Os placeholders podem ser alocados a projetos da mesma forma que os recursos nomeados. Eles permitem que os gerentes de projeto prevejam a demanda antecipadamente, mesmo quando as pessoas específicas que realizarão o trabalho ainda não são conhecidas. Isso torna possível:
Reservar capacidade para trabalhos futuros.
Identificar possíveis gargalos no nível de equipe, pool ou função.
Manter os planos de projeto em andamento enquanto o recrutamento, a atribuição ou a confirmação de recursos ainda está em progresso.
É importante lembrar, no entanto, que os placeholders são uma ferramenta de planejamento e previsão. Eles permitem modelar a demanda em relação à capacidade disponível, mas em algum momento precisam ser substituídos por recursos nomeados. Até que um placeholder seja trocado por uma pessoa real, ninguém está de fato atribuído para realizar o trabalho.
Seja você prevendo com base em funções, em cronograma ou usando uma combinação de métodos, os placeholders ajudam a preencher a lacuna entre o planejamento inicial e a execução. Para garantir a entrega, os gerentes de projeto devem confirmar e atribuir os recursos nomeados corretos antes que o trabalho esteja previsto para começar.
Placeholders de Recurso
Um Placeholder de Recurso é o substituto mais próximo de um recurso nomeado. Ele representa uma única função individual que você sabe que existirá, mas que ainda não foi atribuída a uma pessoa específica.
Capacidade: Normalmente definida como 1 headcount, representando um único indivíduo em tempo integral. Isso pode ser ajustado (por exemplo, 0,5 headcount) se a função for preenchida por um recurso em meio período.
Uso: Use um Placeholder de Recurso quando precisar planejar para uma função que eventualmente será preenchida por um indivíduo específico — como uma nova contratação ou um substituto para um recurso existente.
Exemplo: Suponha que John D deixe a organização. Você pode criar um Placeholder de Recurso chamado "John D Replacement Hire" para representar a função futura. O placeholder pode ser alocado ao projeto Cloud Migration imediatamente, garantindo que as alocações do projeto e os gastos previstos reflitam a contratação planejada. Quando o novo funcionário começar, o placeholder poderá ser substituído pelo recurso nomeado real.
Placeholders de Equipe
Um Placeholder de Equipe representa uma equipe de entrega como um todo. É um agrupamento dinâmico das pessoas que pertencem a essa equipe, e sua capacidade é calculada automaticamente a partir da capacidade combinada de seus membros.
Capacidade: A capacidade é a soma das capacidades de todos os recursos atualmente atribuídos à equipe. Se pessoas entrarem ou saírem da equipe, a capacidade do placeholder aumenta ou diminui de acordo.
Uso: Use um Placeholder de Equipe quando souber que o trabalho será entregue por uma equipe de entrega específica, mas ainda não souber exatamente quais indivíduos da equipe realizarão o trabalho.
Exemplo: Um Gerente de Projeto usará um Placeholder de Equipe ao indicar a necessidade de uma equipe específica em um projeto. Ao alocar o placeholder, a função (por exemplo, Analista de Negócios, Analista de QA, Desenvolvedor) deve ser especificada. A equipe em si não está associada a nenhum tipo de engajamento, pois pode incluir tanto funcionários quanto contratados sem distinção.
Importante: A capacidade de um Placeholder de Equipe não pode ser alterada manualmente; ela é sempre calculada pelo sistema.
Placeholders de Pool
Um Placeholder de Pool representa um conjunto de habilidades ou funções — por exemplo, um pool de desenvolvedores ou analistas de QA. Ao contrário dos placeholders de equipe, a capacidade aqui é definida manualmente e reflete o headcount disponível nesse pool.
Capacidade: Definida como um headcount total para o pool (por exemplo, se você tem 10 desenvolvedores na organização, a capacidade do Pool de Desenvolvedores pode ser definida como 10). Esse valor não muda automaticamente; deve ser atualizado se o tamanho do pool mudar.
Uso: Use um Placeholder de Pool quando souber o tipo de recurso necessário (por exemplo, desenvolvedor, analista de QA), mas não qual equipe ou indivíduo específico realizará o trabalho. Isso permite alocar a demanda em relação a uma capacidade de pool definida.
Exemplo: Os placeholders de pool podem ser usados por gerentes de projeto durante o planejamento inicial de um projeto. Por exemplo, um gerente de projeto pode alocar 10 Placeholders de Pool de Desenvolvedores a um projeto. À medida que mais informações se tornam disponíveis sobre de quais equipes esses desenvolvedores virão, as alocações podem ser refinadas — por exemplo, movendo-as para um Placeholder de Equipe Oracle (5 recursos), um Placeholder de Equipe de Middleware (2 recursos) e um Placeholder de Equipe de QA (3 recursos). Alternativamente, também podem ser reatribuídos diretamente a recursos nomeados assim que os indivíduos forem identificados.
Os placeholders de pool também são úteis durante os exercícios de planejamento do ano fiscal. Eles podem ser configurados com um tipo de engajamento (por exemplo, Funcionário, Contratado) e metadados opcionais, como região ou país. Ao alocar um Placeholder de Pool a um projeto, você especifica a função do projeto que ele irá cumprir (por exemplo, Desenvolvedor, Analista de QA).
Importante: A capacidade de um Placeholder de Pool é definida manualmente e pode ser alterada a qualquer momento para refletir atualizações no tamanho do pool.