A capitalização eficaz de custos não relacionados a recursos é essencial para garantir relatórios financeiros precisos, manter a conformidade com os padrões contábeis e maximizar o valor dos investimentos de capital. A capitalização de custos não relacionados a recursos — como compras de equipamentos, licenças de software ou honorários de consultoria externa — garante que essas despesas sejam alocadas corretamente ao longo do tempo, em vez de serem totalmente contabilizadas antecipadamente. Essa abordagem alinha o planejamento financeiro com os ciclos de vida dos projetos, fornecendo uma representação mais precisa dos custos e benefícios do projeto.

Para garantir a capitalização precisa de custos não relacionados a recursos, você precisa assegurar o seguinte:

• Configuração de Tipos de Despesa – Os tipos de despesa devem ser definidos como capitalizáveis, com um percentual de capitalização superior a 0%.

• Elegibilidade de Capitalização do Projeto – O projeto deve ser definido como elegível para capitalização, o que significa que foi explicitamente marcado como um investimento de capital em vez de uma despesa operacional, garantindo que os custos associados a ele possam ser capitalizados de acordo com as políticas financeiras e os padrões contábeis.

Este artigo fornece orientações sobre como configurar tipos de despesa e configurar projetos. Ele também explica os cálculos de capitalização tanto para previsões de custos não relacionados a recursos quanto para valores reais.

Para permitir a capitalização precisa de previsões de custos não relacionados a recursos, é essencial configurar os tipos de despesa corretamente, pois eles determinam quais custos podem ser capitalizados. As etapas a seguir descrevem como configurar os tipos de despesa para garantir que sejam capitalizados adequadamente.

• Navegue até a página de configuração de Tipos de Despesa, acessível a partir da página de Administração Financeira.

• Para cada tipo de despesa relevante, defina o Percentual de Capitalização com um valor superior a 0%. Isso determina a parcela da despesa elegível para capitalização.

• Se a amortização estiver habilitada, configure as seguintes definições (não obrigatórias caso contrário):

  • defina o Gatilho de Amortização como ‘Imediato’ ou ‘Implementação’, dependendo de quando a amortização deve começar.

  • Defina o Período de Amortização para especificar o número de meses ao longo dos quais os custos serão amortizados.

Para que um custo não relacionado a recursos seja capitalizado, o projeto ao qual ele está associado deve ser configurado como elegível para capitalização.

Os seguintes valores podem ser definidos na página de Detalhes do Projeto ou por meio da funcionalidade de edição em massa de Detalhes do Projeto:

1. Elegibilidade de Capitalização

   • Defina o sinalizador É Elegível para Capitalizar Custos como ‘Sim’ se o projeto for elegível para capitalização.

2. Data de Implementação ou Data de Término (dependendo da configuração)

   • Defina uma Data de Implementação para o projeto. Essa data é crucial para determinar quando a capitalização termina e, se aplicável, quando os processos de amortização começam. Se a amortização começar na implementação, essa data marca o ponto de transição entre a capitalização e o reconhecimento de despesas.

   • Defina uma Data de Término para o projeto. Essa data é crucial para determinar quando a capitalização termina e, se aplicável, quando os processos de amortização começam. Se a amortização começar na implementação, essa data marca o ponto de transição entre a capitalização e o reconhecimento de despesas.

3. Período de Amortização

   1. Se a amortização estiver habilitada, certifique-se de que o Período de Amortização seja superior a 0 para que o projeto seja elegível para capitalização. Esse período determina a duração ao longo da qual os custos capitalizados são amortizados. Caso contrário, deixe esse valor em 0.

Conforme descrito no artigo O Processo de Capitalização: Como Funciona, o processo de capitalização determina os valores capitalizados para os registros financeiros com base em regras predefinidas.

Um registro de previsão será capitalizado somente se todas as seguintes condições forem atendidas:

• O projeto está definido como elegível para capitalização.

• A data financeira da previsão se enquadra:

  • Após a Data de Bloqueio de Capitalização – Previsões anteriores a essa data estão bloqueadas e não podem ser capitalizadas.

  • Antes da Data de Implementação do Projeto ou Data de Término do Projeto (com base na configuração) – Previsões além dessa data são consideradas custos operacionais.

  • Dentro de um período financeiro aberto – Previsões em períodos fechados ou bloqueados não serão processadas para capitalização.

• O tipo de despesa vinculado à previsão tem um percentual de capitalização superior a 0%.

Se uma previsão atender a todas as condições acima, os valores de capitalização são determinados da seguinte forma:

• Previsões Inseridas Manualmente ou Editadas em Massa usando a funcionalidade 'Edição em Massa de Previsão Financeira' :

  • O sistema aplica o percentual de capitalização definido na configuração do tipo de despesa.

• Previsões Carregadas via edição em massa de 'Valores Reais e Previsões de Custos Não Relacionados a Recursos':

  • O valor do percentual de capitalização fornecido no arquivo de upload substitui as configurações do tipo de despesa, garantindo flexibilidade nos ajustes financeiros.

Um registro de valor real será capitalizado somente se todas as seguintes condições forem atendidas:

• O projeto está definido como elegível para capitalização.

• O custo real foi registrado usando o arquivo de edição em massa Edição em Massa de Valores Reais Financeiros ou Valores Reais e Previsão de Custos Não Relacionados a Recursos.

  • Valores reais inseridos manualmente não são elegíveis para capitalização, pois esses registros assumem automaticamente um percentual de capitalização de 0%. O percentual de capitalização para valores reais é determinado explicitamente no momento da inserção por meio do arquivo Edição em Massa de Valores Reais Financeiros ou Edição em Massa de Valores Reais e Previsão de Custos Não Relacionados a Recursos, garantindo conformidade com as políticas financeiras e acordos contratuais.

  • Observe que os formatos do valor de % de Cap diferem entre os dois arquivos de edição em massa:

    • Edição em Massa de Valores Reais Financeiros:

      • O valor deve estar entre 0 e 100 ou 0% e 100%

        • 0 ou 0% = Não capitalizável

        • 100 ou 100% = Totalmente (100%) capitalizável

        • Exemplo: 60 ou 60% = 60% capitalizável

    • Edição em Massa de Valores Reais e Previsão de Custos Não Relacionados a Recursos:

      • O valor deve estar entre 0 e 1.

        • 0 = Não capitalizável

        • 1 = Totalmente (100%) capitalizável

        • Os valores devem ser inseridos como decimais (ex.: 0,6 = 60% capitalizável).

• A data financeira do valor real deve ser:

  • Após a Data de Bloqueio de Capitalização – Valores reais lançados antes dessa data estão bloqueados e não podem ser capitalizados.

  • Antes da Data de Implementação do Projeto/Data de Término do Projeto (com base na configuração) – Valores reais lançados após essa data são considerados custos operacionais.

  • Dentro de um período financeiro bloqueado – Somente valores reais lançados em um mês financeiro fechado serão capitalizados. Se o período ainda estiver aberto, os valores reais não serão processados para capitalização.

• O valor percentual de capitalização fornecido no arquivo de upload substitui as configurações do tipo de despesa, garantindo flexibilidade nos ajustes financeiros.

Se um valor real atender a todas as condições acima, o valor de capitalização é determinado da seguinte forma:

• O percentual de capitalização usado para calcular o valor de capitalização é o percentual especificado no momento em que o registro foi carregado.

• Se nenhum percentual de capitalização for fornecido no arquivo de upload, o registro real é automaticamente classificado como OpEx e não será capitalizado.