A capitalização requer que várias configurações sejam corretamente definidas em projetos, tipos de despesa, funções, tabelas de tarifas e períodos financeiros. Se os valores de capitalização não estiverem aparecendo conforme o esperado, é provável que uma ou mais configurações necessárias estejam ausentes ou configuradas incorretamente.
Este guia fornece uma abordagem estruturada para solucionar problemas de capitalização, identificando quais configurações se aplicam a previsões sem recursos, valores reais sem recursos, previsões de recursos e valores reais de recursos.
Problemas Comuns de Capitalização
A tabela abaixo descreve as principais configurações de capitalização que devem ser verificadas para cada tipo de capitalização. Se a capitalização não for aplicada a um registro financeiro, use esta tabela para identificar possíveis configurações ausentes ou incorretas.
Configuração | Previsão Sem Recursos | Real Sem Recursos | Previsão de Recursos | Real de Recursos |
|---|---|---|---|---|
O projeto é elegível para capitalização | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
O projeto possui uma metodologia atribuída | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
As datas das fases estão corretamente definidas | ❌ | ❌ | ❌(mas o perfil de capitalização deve ter pelo menos uma fase. Não pode estar em branco) | ❌ |
A Data de Implementação está corretamente definida | ✅ (Se a Data de Implementação estiver configurada como fim do período de Capitalização) | ❌ | ✅(Se a Data de Implementação estiver configurada como fim do período de Capitalização) | ✅(Se a Data de Implementação estiver configurada como fim do período de Capitalização) |
O perfil de capitalização está atribuído | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Mês de alocação / data do registro de horas | ❌ | ❌ | ✅ (A previsão deve estar dentro das Datas de Início e Implementação ou Datas de Início e Término) | ✅ (o lançamento no registro de horas deve estar dentro das Datas de Início e Implementação ou Datas de Início e Término) |
A função é capitalizável | ❌ | ❌ | ✅(a capitalização da função define o % de capitalização) | ❌ |
A tarefa é capitalizável na fase | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
O tipo de despesa está definido como capitalizável | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
A tabela de tarifas está definida como capitalizável | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
O período financeiro está aberto para previsões | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
O período financeiro está bloqueado para valores reais | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
A Data de Bloqueio de Capitalização está definida | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Guia de Solução de Problemas Passo a Passo
Use a tabela acima para identificar configurações ausentes e siga estas etapas para resolver problemas de capitalização. Para orientações detalhadas sobre configuração, consulte os artigos Modelo de Capitalização Simplificado: Capitalização de Custos Sem Recursos e Modelo de Capitalização Simplificado: Capitalização de Custos de Recursos.
Etapa 1: Confirmar a Elegibilidade do Projeto
Certifique-se de que É Elegível para Capitalizar Custos está definido como 'Sim' na página de Detalhes do Projeto. Se isso estiver ausente, nenhum custo será capitalizado.
Etapa 2: Verificar a Metodologia (somente para Previsão de Recursos)
O projeto deve ter uma metodologia atribuída para a capitalização de previsão de recursos.
Etapa 3: Verificar o Perfil de Capitalização (somente para Previsões de Recursos)
Certifique-se de que o Perfil de Capitalização está atribuído e que a função do recurso é capitalizável.
Nota: "Fase" não pode estar em branco.
Etapa 4: Verificar o Mês de Alocação/Data do Registro de Horas (somente para Capitalização de Recursos)
Para previsões de recursos – O registro de previsão deve estar dentro das Datas de Início e Implementação ou Datas de Início e Término (dependendo da configuração).
Para valores reais de recursos – A data do lançamento no registro de horas deve estar dentro das Datas de Início e Implementação ou Datas de Início e Término (dependendo da configuração).
Etapa 5: Verificar as Tabelas de Tarifas (somente para Capitalização de Recursos)
Certifique-se de que a tabela de tarifas do recurso é capitalizável; caso contrário, os custos serão classificados como OpEx por padrão.
Etapa 6: Verificar os Tipos de Despesa
Verifique se o tipo de despesa está definido como capitalizável com um percentual de capitalização superior a 0% em Administração Financeira > Tipos de Despesa.
Etapa 7: Validar os Períodos Financeiros
Previsões – Devem estar em um período financeiro aberto.
Valores Reais – Devem estar em um período financeiro bloqueado.
Etapa 8: Verificar a Data de Bloqueio de Capitalização e a Data de Implementação ou Data de Término
Data de Bloqueio de Capitalização – Deve estar corretamente definida; os registros financeiros anteriores a esta data estão bloqueados.
Data de Implementação – Deve estar definida; registros além desta data são tratados como OpEx. Se a Data de Implementação estiver configurada como Data de Término para Capitalização.
Data de Término – Deve estar definida; registros além desta data são tratados como OpEx. Se a Data de Término estiver configurada como Data de Término para Capitalização.
Etapa 9: Garantir que os Valores Reais Sem Recursos foram carregados usando o arquivo de Edição em Massa de Valores Reais Financeiros ou o arquivo de edição em massa de Valores Reais e Previsões Sem Recursos.
Valores reais inseridos manualmente não são elegíveis para capitalização, pois esses registros assumem automaticamente um percentual de capitalização de 0%.