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Configurar níveis de projeto e drivers de negócio do projeto ajuda a criar um acordo claro sobre os objetivos de negócio críticos da organização.
Níveis de Projeto
Um nível de projeto geralmente se refere ao grau de prioridade, escala ou complexidade atribuído a um projeto dentro de uma organização. É uma forma de categorizar projetos para gerenciar e alocar recursos de maneira mais eficaz.
Por exemplo:
Nível 1: Esses projetos podem ser de maior importância estratégica, com investimento significativo e impacto nos objetivos centrais da empresa. Geralmente exigem mais recursos e atenção executiva.
Nível 2: Esses podem incluir projetos importantes para o sucesso operacional ou objetivos departamentais, mas são secundários aos projetos de Nível 1 em termos de escala ou impacto estratégico.
Nível 3: Esses projetos geralmente são menores em escopo, podem ter um impacto mais restrito e normalmente exigem menos investimento e supervisão. Podem ser programas piloto, melhorias departamentais ou atualizações de rotina.
Os níveis de projeto ajudam as partes interessadas a compreender rapidamente a importância relativa de um projeto e como ele se encaixa na estratégia de negócio mais ampla.
Drivers de Negócio
Os drivers de negócio de um projeto são os fatores subjacentes que motivam uma organização a iniciar e executar um projeto. São os objetivos estratégicos de negócio que um projeto visa apoiar ou alcançar, e justificam o investimento no projeto. Exemplos de drivers de negócio incluem Crescimento de Receita, Redução de Custos, Conformidade Regulatória, Inovação, Gestão de Riscos e outros.
Neste artigo, explicaremos como configurar níveis e drivers de negócio.
Configurando Níveis & Drivers de Negócio
Você pode acessar a página de Níveis e Drivers de Negócio pelo Console de Administração. Localize a seção Configurações do Projeto e selecione o link Níveis e Drivers de Negócio.
Você pode usar a página de Níveis e Drivers de Negócio para configurar os níveis e drivers de negócio de acordo com a taxonomia da sua organização.
Adicionando, Atualizando e Excluindo Itens:
Para gerenciar essas configurações, siga estas etapas:
Para adicionar um novo item, selecione a aba para a qual deseja adicionar um item e clique no botão Adicionar Item.
Se precisar atualizar uma entrada, clique no ícone de lápis ao lado dessa entrada para fazer as modificações necessárias.
Para excluir uma entrada, clique no ícone de X ao lado da entrada que deseja remover.
Carregando Níveis & Drivers de Negócio usando Edição em Massa
Você pode usar a funcionalidade de edição em massa para criar, atualizar ou excluir níveis e drivers de negócio.
Selecione Exportar Níveis & Drivers de Negócio no menu Ferramentas para baixar o arquivo de edição em massa. O arquivo estará vazio se nenhum nível ou driver de negócio tiver sido configurado. Faça as alterações necessárias e carregue o arquivo atualizado selecionando a opção de menu Carregar Níveis & Drivers de Negócio.
Você pode encontrar a descrição das colunas do arquivo na próxima seção.
Descrição das colunas
O arquivo Excel de níveis e drivers de negócio contém duas abas.
Aba Níveis
Coluna & Título | Descrição |
Níveis | O nome do nível. |
Ativo | Se o nível está ativo no sistema e pode ser usado ao configurar os metadados de um projeto. |
Aba Drivers de Negócio
Coluna & Título | Descrição |
DriverName | O nome do driver de negócio. |
LinkedTier | O nome do nível ao qual o driver de negócio está vinculado. Deixe o valor em branco se o driver de negócio puder ser usado independentemente do valor de nível definido para um projeto. |