Notas de Versão de Junho de 2024

1. Salvamento de dashboards de projetos: Corrigido um problema ao salvar dashboards de projetos que filtravam projetos por portfólio. 

2. Impactos do Projeto: Melhorado o layout do dashboard de impacto do projeto para melhor exibição de um grande número de propriedades personalizadas. 

3. Integração DevOps: Corrigido um bug que causava a adição duplicada de anexos do Fluid para o DevOps, resultando em rejeição pelo DevOps. 

4. Exportação de Tarefas do Board para Excel: Os relatórios Excel de tarefas do board agora incluirão todas as propriedades personalizadas do board, incluindo aquelas que não são reportáveis. 

5. Cronograma Gantt: Corrigidos problemas em que as datas não podiam ser redefinidas para tarefas agendadas manualmente e em que o status da tarefa era redefinido para 'Não iniciado' quando as datas eram alteradas arrastando a tarefa. Um diálogo informativo foi adicionado para usuários que acessam tarefas excluídas por outros sem atualizar sua página web.

1. Integração JIRA: Adicionada correção para readicionar definições de integração JIRA caso estejam ausentes. Além disso, foram adicionados 3 novos campos de Ação do Fluid para mapeamento de tarefas de integração, ID de Ação, Código Curto e ID Curto; esses campos ajudam a identificar de forma exclusiva a ação do fluid na plataforma Devops/JIRA.

2. Upload do MS Project: Corrigidos deadlocks no upload do MS Project.

3. Tarefa de Cronograma e Board<: Filtrar LOBs inativas da seção de horas Flex nos diálogos de Cronograma e Board.

4. Edição de Projeto: O menu suspenso de Nível é definido como 'Selecionar' quando nenhum valor é selecionado.

5. Sincronização AD: Melhorias no tratamento de erros.
   
   

1. Impactos: Corrigido um problema em que projetos aos quais você não tem acesso de gerenciamento não podiam ser adicionados como dependência a um impacto.

2. Dashboard do projeto: Corrigido um problema em que os gráficos de Riscos & Impactos não eram renderizados no relatório PDF.

1. Uploads de Previsão Financeira e Valores Reais: Esses feeds foram aprimorados para incluir colunas de ID do Projeto e Nome do Projeto e validar a Referência de Projeto não exclusiva.

2. Dashboard do projeto: Corrigido um problema em que projetos arquivados eram vistos por usuários que não possuem a função de segurança de Administrador do App/Administrador de Projeto/Visualizador de Projeto.

Este lançamento apresenta os gates de fase, ferramentas essenciais para o gerenciamento eficaz de projetos. Os gates de fase são pontos de verificação predefinidos no ciclo de vida de um projeto, garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo, dentro do orçamento e alinhados com os objetivos estratégicos. Eles servem como pontos de entrada ou saída para as fases do projeto, exigindo a conclusão de entregas específicas e aprovações antes de prosseguir.

Ao configurar os gates de fase nas configurações de metodologia, os administradores de projeto estabelecem pontos de revisão estruturados ao longo do projeto. Quando uma metodologia é atribuída a um projeto, todos os gates de fase associados são aplicados automaticamente. Essa configuração garante que cada fase do projeto atenda aos critérios necessários, fornecendo uma abordagem sistemática para avaliar o progresso, identificar problemas e tomar decisões informadas.

Os gerentes de projeto podem acompanhar e gerenciar o progresso marcando os gates de fase como concluídos no espaço de trabalho do projeto. Gates atrasados são destacados para intervenção oportuna, ajudando a manter o alinhamento com cronogramas e metas.

Os PMOs e gerentes de portfólio garantem governança e supervisão usando filtros de gates de fase nos dashboards de projetos para identificar projetos que requerem atenção. 

A capacidade de exportar dados do projeto, gates associados e seus status para o Excel auxilia em relatórios e análises detalhadas.

Benefícios:

• Gerenciamento de Projeto Aprimorado: Garante que todas as tarefas necessárias e verificações de qualidade sejam concluídas em cada fase.

• Gerenciamento de Riscos: Identifica e aborda possíveis problemas no início do ciclo de vida do projeto.

• Alocação de Recursos: Auxilia no gerenciamento eficaz de recursos alinhando as fases do projeto com os objetivos organizacionais.

• Transparência: Fornece uma visão clara do progresso do projeto para todas as partes interessadas.

Para mais informações sobre os benefícios dos gates de fase, leia Gates de Fase: Aprimorando o Gerenciamento e o Sucesso de Projetos. Administradores de Aplicativo e de Projeto podem aprender como configurar os gates de fase aqui.

No lançamento anterior, introduzimos referências financeiras para identificar de forma exclusiva os registros financeiros. Este lançamento traz melhorias significativas na exportação Financeira Detalhada, com o objetivo de aprimorar os relatórios financeiros e permitir a exportação desses dados adicionais para o Excel. Essas alterações incluem a adição de novas colunas e descrições refinadas para as existentes, garantindo um gerenciamento financeiro abrangente e preciso.

Coluna de Tarefa

• Aplica-se apenas a Registros Financeiros de Recursos:

  • Registro de Previsão de Recurso: Representa a função do recurso no plano da comunidade.

  • Previsão de Tarefa de Cronograma: O valor é definido como 'Tarefa de Cronograma' para indicar que a previsão origina-se de uma tarefa de cronograma.

  • Registro de Valores Reais de Recurso: Representa a subatividade do timesheet.
    

Coluna de Detalhe

• Varia por Tipo de Registro Financeiro:

  • Registro de Previsão de Não Recurso: Comentário associado à previsão do mês.

  • Registro de Valores Reais de Não Recurso: Comentário associado aos valores reais do mês.

  • Registro de Valores Reais de Recurso: Nota associada ao lançamento do timesheet.
    

Coluna de Nota

• Aplica-se apenas a Registros de Valores Reais:

  • Registro de Valores Reais de Não Recurso: Número da fatura.

  • Registro de Valores Reais de Recurso: Tabela de tarifas utilizada para o lançamento específico do timesheet.
    

Ref. Financeira – Nova Coluna

• Aplica-se apenas a Registros Financeiros de Não Recurso:

  • O Valor de Referência Financeira

Descrição – Nova Coluna

• Aplica-se apenas a registros de Previsão:

  • Previsão de Não Recurso: Descrição da despesa.

  • Previsão de Recurso: Descrição associada ao plano da comunidade.
    

1. Visualização de Cronograma: Agora você pode usar opções de filtro para ocultar itens concluídos. Além disso, as fases de metodologia não são mais exibidas na seção de cronograma; elas agora são exibidas na seção de detalhes do projeto.

   

2. Pesquisa de Projetos: A pesquisa de projetos foi aprimorada para permitir a busca por nome do projeto, referência externa, referência alternativa ou ID do projeto, proporcionando recursos de pesquisa mais flexíveis e eficientes.
   

3. Tabelas de Tarifas: O diálogo de tabela de tarifas foi redesenhado para facilitar a captura de dados de tabela de tarifas. Agora você pode inserir a tarifa por hora, diária ou mensal usando o campo Seleção de Tarifa de Referência , e as outras duas tarifas serão calculadas automaticamente com base nas seguintes regras: 

   • Se a tarifa por hora for inserida: 

     • Tarifa Diária: Calculada multiplicando a tarifa por hora pelo número de horas de trabalho por dia. 

     • Tarifa Mensal: Calculada multiplicando a tarifa por hora pelo número de horas de trabalho por dia e depois pelo número médio de dias úteis por mês. 

   • Se a tarifa diária for inserida: 

     • Tarifa por Hora: Calculada dividindo a tarifa diária pelo número de horas de trabalho por dia. 

     • Tarifa Mensal: Calculada multiplicando a tarifa diária pelo número médio de dias úteis por mês. 

   • Se a tarifa mensal for inserida: 

     • Tarifa por Hora: Calculada dividindo a tarifa mensal pelo produto do número de horas de trabalho por dia e o número médio de dias úteis por mês. 

     • Tarifa Diária: Calculada dividindo a tarifa mensal pelo número médio de dias úteis por mês.

       

4. Envio de Solicitações de Trabalho: Simplificamos o processo de envio de solicitações de trabalho adicionando o componente Enviar uma Solicitação de Trabalho à página inicial. Este componente permite que você identifique e envie rapidamente o tipo de solicitação necessário. Se você não encontrar o tipo necessário (pois apenas até 6 tipos são exibidos por padrão), clique em Mais Tipos de Solicitação para opções adicionais.
   

5. Tipos de Despesa: Adicionamos verificações para garantir que os tipos de despesa não possam ser duplicados, com validação sem distinção entre maiúsculas e minúsculas para evitar qualquer redundância.
   

6. Planilhas de Horas: Adicionada uma verificação para garantir que os usuários não possam registrar horas em tarefas de cronograma flexível se o projeto estiver configurado para gerar valores reais automaticamente. Isso evita discrepâncias e garante o rastreamento preciso das horas do projeto.
   

7. Cronogramas Flexíveis: Adicionado um item de menu Ferramentas chamado "Acionar Atualização de Cronograma Flexível" no espaço de trabalho do projeto para facilitar a atualização do cronograma flexível.
   

8. Processo de Fechamento Financeiro: Reforçado o código do processo de fechamento financeiro para corrigir um caso extremo em que alguns registros financeiros reais não eram incluídos no período fechado, garantindo um fechamento financeiro abrangente e preciso.
   

9. Painéis de Projetos: Resolvido um problema em que gráficos de pizza mostrando o número de projetos por GP não exibiam o número correto de projetos quando um projeto tinha mais de um GP. O projeto era anteriormente contabilizado apenas para um GP em vez de todos os GPs listados.
   

10. Correções Menores de Interface: Implementadas várias melhorias menores na interface do usuário para aprimorar a experiência geral do usuário.

1. Cronograma Gantt: Ouvimos o feedback dos usuários e alteramos o comportamento padrão ao definir dependências entre tarefas de cronograma. O intervalo agora será definido como 0 por padrão. Essa melhoria simplifica o processo de agendamento ao eliminar atrasos desnecessários, permitindo que as tarefas se sucedam imediatamente, a menos que especificado de outra forma. Isso facilita para os usuários gerenciar cronogramas e dependências com mais precisão.
   

2. Edição em Massa de Cronograma: As tarefas de cronograma são definidas por data de início, data de término e esforço. No entanto, ao fazer upload de tarefas, esses três valores nem sempre são fornecidos. Melhoramos a funcionalidade de edição em massa para tornar as regras consistentes:

   • Se apenas a data de início ou término for indicada, o esforço será definido como 1 por padrão, e a data ausente será calculada usando a data fornecida e um esforço de 1.

   • Se apenas o esforço for indicado, a data de início será definida como hoje por padrão, e a data de término será calculada de acordo.

   • Se dois valores forem indicados, o terceiro valor será deduzido.

   • Se todos os três valores forem indicados, a data de início e o esforço têm prioridade, e a data de término é calculada de acordo.
     

3. Problema de Status na Edição em Massa de Cronograma: Um problema que fazia com que tarefas calculadas automaticamente sempre tivessem seu status definido como verde foi corrigido.
   

4. Quadro de Processos: Para gerar a página PDF do quadro, agora você precisa usar a funcionalidade Imprimir Página.
   

5. Exportar para Modelo: A funcionalidade de exportação para modelo nem sempre retornava o status mais recente quando mais de um status havia sido registrado no mesmo dia. Isso foi corrigido para garantir que o status mais recente seja sempre refletido.