A página Administração do apontamento de horas foi projetada para auxiliar os administradores do apontamento de horas tanto na configuração dos apontamentos de horas quanto no gerenciamento das atividades relacionadas a apontamentos de horas.
Esta página fornece uma visão geral do desempenho e da conformidade dos apontamentos de horas dos recursos. Também permite que os administradores extraiam relatórios de apontamentos de horas e implementem configurações que apoiam o controle de tempo eficaz.
A página Administração do apontamento de horas é composta pelas seguintes seções:
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Configurações do apontamento de horas – Fornece acesso a páginas para configurar apontamentos de horas.
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Conformidade do apontamento de horas – Ajuda a monitorar e gerenciar a conformidade dos apontamentos de horas.
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Desempenho do apontamento de horas – Permite a análise das tendências de envio de apontamentos de horas.
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Aprovações – Exibe os apontamentos de horas que aguardam aprovação.
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Excluded Activity Status – Define os status de projeto que impedem o registro de tempo.
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Status de Correção Excluído – Define os status de projeto que impedem correções de apontamentos de horas.
Como acessar a página de Administração do apontamento de horas
Para acessar a página de Administração do apontamento de horas, selecione o link Administração do apontamento de horas no menu suspenso do seu avatar ou navegue até a página Console de Administração e selecione Administração do apontamento de horas na seção Financeiros e Folhas de Tempo da página.
Observe que apenas os administradores do apontamento de horas podem acessar a página de Administração do apontamento de horas.
Configurações do apontamento de horas
A seção Configurações do apontamento de horas fornece links para páginas de configuração essenciais que permitem aos administradores gerenciar as configurações dos apontamentos de horas de forma eficaz.
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Configurar Configurações – Direciona para a página Timesheet Configuration, onde os administradores podem definir estruturas de apontamentos de horas, regras de envio e configurações.
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Gerenciar Grupo Isento – Permite aos administradores gerenciar a lista de recursos que não são obrigados a enviar apontamentos de horas. Esses recursos ainda podem enviar apontamentos de horas voluntariamente, mas não recebem lembretes e o desempenho de seus apontamentos de horas não é monitorado.
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Gerenciar Grupo de Administração do Apontamento de Horas – Direciona para a página onde os administradores podem gerenciar a lista de usuários designados como administradores do apontamento de horas.
Desempenho do apontamento de horas
A seção Desempenho do apontamento de horas permite aos administradores avaliar as tendências de envio de apontamentos de horas e o desempenho dos recursos sob diferentes gestores ou executivos responsáveis.
Os administradores podem clicar no nome de um gestor ou executivo para detalhar as informações dos recursos atribuídos a eles.
As opções de análise disponíveis incluem:
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Detalhar – Fornece uma visão ampliada de todos os recursos que se reportam a um gestor específico ou executivo responsável.
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Detalhamento de desempenho – Exibe um detalhamento dos apontamentos de horas não enviados por recursos individuais.
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Exportar para Excel – Permite exportar um relatório detalhado dos apontamentos de horas dos recursos para o Excel para análise adicional.
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Enviar Mensagem – Oferece a capacidade de enviar mensagens diretas solicitando atualizações aos recursos.
Conformidade do apontamento de horas
A seção Conformidade do apontamento de horas ajuda os administradores a monitorar e aplicar as políticas de envio de apontamentos de horas.
Para cada semana de apontamento de horas, os administradores podem visualizar:
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O número de recursos que devem enviar apontamentos de horas.
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O número de apontamentos de horas enviados.
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O número de apontamentos de horas aprovados (os apontamentos de horas aprovados estão incluídos na contagem total de enviados).
Além disso, os administradores têm as seguintes ações disponíveis para cada semana de apontamento de horas:
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Send Reminder Email – Notifica os recursos que ainda não enviaram seus apontamentos de horas.
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Notify Managers – Envia um e-mail aos gestores com a lista dos recursos que supervisionam e que não enviaram apontamentos de horas.
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Export Submitted Timesheets – Gera um arquivo do Excel com os dados de envio de apontamentos de horas.
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Export Non-Submitted Resources – Exporta uma lista dos recursos que não enviaram seus apontamentos de horas naquela semana.
Observe que a página de Administração do apontamento de horas também inclui um Tools Menu, que permite aos administradores exportar apontamentos de horas ou apontamentos de horas ausentes para qualquer intervalo de datas selecionado.
Esse recurso oferece flexibilidade para gerar relatórios e analisar os dados dos apontamentos de horas de forma eficiente.
Aprovações
Os apontamentos de horas normalmente são enviados ao gestor atribuído para aprovação. No entanto, se um recurso não tiver um gestor designado em seu registro de recurso, seu apontamento de horas é encaminhado automaticamente para o Timesheet Central Admin. Esse processo garante que todos os apontamentos de horas passem por uma revisão adequada e evita que envios não aprovados sejam ignorados.
Os administradores do apontamento de horas desempenham um papel fundamental nesse processo ao revisar e aprovar apontamentos de horas de recursos sem um gestor atribuído, garantindo que nenhum envio fique sem processamento. A seção Aprovações fornece uma visão centralizada de todos os apontamentos de horas que foram redirecionados para o Timesheet Central Admin para revisão, ajudando os administradores a gerenciar as aprovações pendentes de forma eficiente.
Para saber mais sobre aprovações, clique aqui.
Excluded Activity Status
A seção Excluded Activity Status lista os status de projeto que impedem os recursos de registrar tempo neles.
Restringir o registro de tempo para determinados status de projeto garante que os recursos registrem tempo apenas em projetos ativos e faturáveis, evitando a alocação incorreta de horas e assegurando relatórios precisos. Por exemplo, se um projeto estiver com o status Pipeline, Em espera ou Suspended, os recursos não poderão registrar tempo nele, garantindo que o trabalho seja monitorado apenas para iniciativas ativas.
Status de Correção Excluído
A seção Status de Correção Excluído lista os status de projeto que impedem correções de apontamentos de horas.
Restringir as correções de apontamentos de horas para determinados status de projeto garante que os dados históricos permaneçam precisos e evita modificações não autorizadas no tempo registrado. Por exemplo, se um projeto se enquadrar em um status específico, como Fechado ou Arquivado, os recursos não poderão alterar entradas de tempo anteriores relacionadas a esse projeto, mantendo a integridade dos dados.
