O recurso Registro de Tempo em Sub-Projetos permite que recursos alocados no nível do projeto pai registrem tempo diretamente em quaisquer sub-projetos dentro dessa estrutura. Isso reduz a necessidade de alocações repetidas de recursos entre projetos e sub-projetos, proporcionando aos gerentes de projeto maior controle sobre o planejamento de recursos, minimizando a carga administrativa e garantindo que as equipes possam se concentrar na execução em vez de atribuições manuais de recursos.
Este recurso é particularmente valioso em ambientes Ágeis, onde as organizações frequentemente estruturam projetos em torno de um produto (projeto pai) com fluxos de trabalho ou fluxos de valor (sub-projetos) representando iterações distintas ou fluxos de trabalho alinhados aos objetivos de negócio. Com este novo recurso, o comprometimento geral de recursos é gerenciado no nível do produto (projeto pai), enquanto as equipes podem registrar tempo no nível do fluxo de trabalho ou fluxo de valor, garantindo o rastreamento preciso dos valores reais sem a sobrecarga administrativa de alocações repetidas.
Habilitando o Registro de Tempo em Sub-Projetos
Para ativar o Registro de Tempo em Sub-Projetos, um administrador de projeto deve configurar as definições do projeto pai.
Etapas para habilitar:
Navegue até a página de Configurações do Projeto do projeto pai.
Localize a opção 'Permitir Registro de Tempo em Projetos Filhos' na seção Financeiro.
Habilite esta opção para permitir o registro de tempo em seus sub-projetos.
Salve as alterações para aplicar a configuração.
Esta configuração garante que os recursos alocados no nível do projeto pai possam registrar tempo nos sub-projetos sem a necessidade de alocações separadas.
Observe que os administradores de projeto também podem usar a funcionalidade de edição em massa de Detalhes do Projeto para atualizar esta configuração para vários projetos simultaneamente.
Gerenciando Alocações de Recursos
Com o Registro de Tempo em Sub-Projetos habilitado, o gerenciamento de alocação de recursos e de membros da equipe segue estes princípios:
Alocar recursos no nível do projeto pai
Os recursos precisam ser atribuídos apenas no nível do projeto pai, em vez de em cada sub-projeto individualmente.
Esta alocação centralizada fornece uma única fonte de verdade, garantindo que os gerentes de projeto tenham total visibilidade dos compromissos de recursos.
Com as alocações consolidadas em um único lugar, torna-se mais fácil rastrear a utilização de recursos, planejar alocações futuras e evitar reservas excessivas.
Esta abordagem reduz o esforço administrativo, permitindo que as equipes se concentrem na execução em vez de gerenciar múltiplas alocações.
Adicionar recursos como membros da equipe aos sub-projetos
Embora os recursos sejam alocados no nível do projeto pai, nem todos os membros da equipe estarão envolvidos em todos os sub-projetos.
Para garantir que os recursos possam registrar tempo apenas nos sub-projetos em que trabalham ativamente, eles devem ser adicionados como membros da equipe nesses sub-projetos específicos.
Esta etapa garante o rastreamento preciso dos valores reais e evita registros de tempo incorretos, mantendo a flexibilidade para que os gerentes de projeto controlem o acesso.
Enviando uma folha de ponto
Assim que o Registro de Tempo em Sub-Projetos estiver habilitado, os recursos podem registrar facilmente seu tempo em suas folhas de ponto:
Os sub-projetos vinculados a um projeto pai aparecerão automaticamente na folha de ponto do recurso.
Os recursos podem escolher entre registrar tempo no projeto pai ou selecionar um sub-projeto específico.
Os recursos devem selecionar o projeto em que trabalharam, escolher a tarefa específica realizada e inserir as horas trabalhadas.
Se um recurso trabalhou em várias tarefas dentro de um projeto, ele pode criar entradas adicionais na folha de ponto para refletir com precisão o tempo gasto em diferentes atividades.
