Configuración de impacto, probabilidad y calificación de riesgo

El uso de las calificaciones de impacto, probabilidad y riesgo en la gestión de proyectos ofrece un enfoque sistemático y basado en datos para identificar, evaluar y priorizar los impactos del proyecto. Esto permite a los gerentes de proyecto tomar decisiones informadas, asignar recursos de manera eficiente y desarrollar estrategias sólidas para administrar las posibles amenazas al éxito del proyecto.

A través de la página de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo, los administradores pueden definir a qué tipos de impacto se asociarán los campos de impacto, probabilidad y calificación de riesgo, y establecer ponderaciones personalizadas para los cálculos de la calificación de riesgo.

Para acceder a la página de configuración de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo, primero deberá ir a la Consola de Administración desde el menú del Avatar.

Luego, vaya a la sección Configuración del Proyecto de la consola de administración y haga clic en Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo para acceder a la página de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo.

La página de configuración de Impactos, Probabilidad y Calificación de riesgo le permite configurar los valores y la aplicabilidad de los campos en los distintos tipos de impacto. Esta página está dividida en tres secciones: Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo.

	El impacto mide en qué medida el evento de riesgo podría afectar negativamente los objetivos o entregables del proyecto.
	La probabilidad mide la posibilidad de que ocurra un evento de riesgo específico.
	La calificación de riesgo ayuda a priorizar los riesgos según su posible gravedad y probabilidad de ocurrencia. Calificación de riesgo = Impacto x Probabilidad

Características clave:

1. Seleccionar tipos de impacto aplicables
   Utilice este campo para definir qué tipos de impacto (por ejemplo, Dependencia, Problema, Riesgo) están asociados con el campo seleccionado (Impacto, Probabilidad o Calificación de riesgo). Si se deja vacío, el campo se aplicará a todos los tipos de impacto de forma predeterminada.
   

2. Agregar opción
   Defina los valores posibles para cada campo. Por ejemplo, en las secciones de Impacto o Probabilidad, puede crear niveles como Bajo, Medio, Alto y Muy Alto, asignando un peso a cada nivel para indicar su gravedad o importancia.
   

3. Valor predeterminado
   Defina un valor predeterminado a partir de la lista de opciones. Este valor quedará preseleccionado, a menos que se modifique durante la captura de datos.
   
   

   

4. Definir rangos para los valores calculados (solo para Calificación de riesgo)
   En la sección de Calificación de riesgo puede especificar rangos para categorizar la calificación general calculada. Estos rangos ayudan a convertir los valores numéricos calculados en categorías con significado. Por ejemplo:

   • 0–3: Bajo

   • 4–8: Medio

   • 9–15: Alto

   • 16+: Muy Alto
     

5. Función de cálculo (solo para Calificación de riesgo)
   La sección de Calificación de riesgo incluye un campo adicional para calcular una calificación general mediante funciones predefinidas. Puede elegir entre las siguientes:

   • Promedio: Calcula la media de todos los valores asociados (por ejemplo, Impacto y Probabilidad).

   • Multiplicar: Multiplica los valores asociados para obtener la calificación general.

   • Suma: Suma los valores asociados para determinar la calificación de riesgo total.

Configuración predeterminada:

• El campo Impacto siempre está asociado a todos los tipos de impacto.

• Los campos Probabilidad y Calificación de riesgo están asociados de forma predeterminada al tipo de impacto Riesgo, a menos que se especifiquen tipos adicionales.

Tenga en cuenta que si la terminología de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo se ha renombrado en la página de configuración de Project Setup, la nueva terminología se mostrará en esta página.

Puede utilizar la funcionalidad de edición masiva para crear, actualizar o eliminar impactos, probabilidades y calificaciones de riesgo.

Seleccione Edición Masiva en el menú Herramientas para abrir el cuadro de diálogo de edición masiva.

Haga clic en el botón Descargar para descargar el archivo. Deje la opción Incluir datos existentes marcada si desea que el archivo incluya los datos existentes. Desmarque la opción si solo desea ver la plantilla del archivo.

Puede encontrar la descripción de las columnas del archivo en la siguiente sección.

Pestaña de Impacto y Probabilidad

Pestaña de Calificación de riesgo

Reglas para los tipos de impacto:

Las siguientes opciones se aplicarán de forma predeterminada a los tipos de impacto:

• El impacto siempre se aplicará a los tipos de impacto Riesgo y Problema.

• La probabilidad y la calificación de riesgo siempre se aplican al tipo de impacto Riesgo.

• En el caso de los tipos de impacto Cambio, Problema, Dependencia, Variación o Lecciones Aprendidas: si el impacto se aplica al tipo de impacto, la probabilidad no se aplica, y la calificación de riesgo es aplicable, la calificación de riesgo se calculará considerando la probabilidad como el valor más alto.

Edición masiva:

• Para los impactos que no tengan valores establecidos para Impacto/Probabilidad, se aplicará el valor predeterminado.

• Para los tipos de impacto de riesgo que no tengan valores establecidos para Impacto/Probabilidad, se aplicará el valor predeterminado y el cálculo de la calificación de riesgo se derivará de los valores predeterminados aplicados.