Configuração de Classificação de Impacto, Probabilidade e Risco

O uso de classificações de impacto, probabilidade e risco no gerenciamento de projetos fornece uma abordagem sistemática e baseada em dados para identificar, avaliar e priorizar impactos do projeto. Isso capacita os gerentes de projeto a tomar decisões informadas, alocar recursos com sabedoria e desenvolver estratégias robustas para gerenciar ameaças potenciais ao sucesso do projeto.

Por meio da página de impacto, probabilidade e classificação de risco, os administradores podem definir quais tipos de impacto terão campos de impacto, probabilidade e classificação de risco associados a eles, e definir ponderações personalizadas para cálculos de classificação de risco.

Para acessar a página de configuração de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco, você precisará primeiro navegar até a página do Console de Administração pelo menu Avatar.

Em seguida, navegue até a seção Configurações do Projeto do console de administração e clique em Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco para acessar a página de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco.

A página de configuração de Impactos, Probabilidade e Classificação de Risco permite configurar os valores e a aplicabilidade dos campos em diferentes tipos de impacto. Esta página está dividida em três seções: Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco.

	O Impacto mede o quanto o evento de risco pode afetar negativamente os objetivos ou entregas do projeto.
	A Probabilidade mede a chance de que um evento de risco específico ocorra.
	A Classificação de Risco ajuda a priorizar riscos com base em sua gravidade potencial e probabilidade de ocorrência. Classificação de Risco = Impacto x Probabilidade

Principais Recursos:

1. Selecionar Tipos de Impacto Aplicáveis
   Use este campo para definir quais tipos de impacto (por exemplo, Dependência, Problema, Risco) estão associados ao campo selecionado (Impacto, Probabilidade ou Classificação de Risco). Se deixado vazio, o campo se aplica a todos os tipos de impacto por padrão.
   

2. Adicionar Opção
   Defina os valores potenciais para cada campo. Por exemplo, nas seções de Impacto ou Probabilidade, você pode criar níveis como Baixo, Médio, Alto e Muito Alto, atribuindo pesos a cada nível para indicar sua gravidade ou significância.
   

3. Valor Padrão
   Defina um valor padrão a partir da lista de opções. Este valor será pré-selecionado, a menos que seja alterado durante a entrada de dados.
   
   

   

4. Definir Intervalos para Valores Calculados (Somente Classificação de Risco)
   Na seção de Classificação de Risco, você pode especificar intervalos para categorizar a classificação geral calculada. Esses intervalos ajudam a converter valores numéricos calculados em categorias significativas. Por exemplo:

   • 0–3: Baixo

   • 4–8: Médio

   • 9–15: Alto

   • 16+: Muito Alto
     

5. Função para Cálculo (Somente Classificação de Risco)
   A seção de Classificação de Risco inclui um campo adicional para calcular uma classificação geral usando funções predefinidas. Você pode escolher entre as seguintes:

   • Média: Calcula a média de todos os valores associados (por exemplo, Impacto e Probabilidade).

   • Multiplicar: Multiplica os valores associados para produzir a classificação geral.

   • Soma: Adiciona os valores associados para determinar a classificação de risco total.

Configurações Padrão:

• O campo Impacto está sempre associado a todos os tipos de impacto.

• Os campos Probabilidade e Classificação de Risco estão associados ao tipo de impacto Risco por padrão, a menos que tipos adicionais sejam especificados.

Observe que se a terminologia de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco tiver sido renomeada na página de configuração do Projeto, a nova terminologia será exibida nesta página.

Você pode usar a funcionalidade de edição em massa para criar, atualizar ou excluir impactos, probabilidades e classificações de risco.

Selecione Edição em Massa no menu Ferramentas para abrir o diálogo de edição em massa.

Clique no botão Download para baixar o arquivo. Deixe a opção Incluir dados existentes marcada se quiser que o arquivo inclua dados existentes. Desmarque a opção se quiser apenas visualizar o modelo do arquivo.

Você pode encontrar a descrição das colunas do arquivo na próxima seção.

Aba Impacto e Probabilidade

Aba Classificação de Risco

Regras para Tipos de Impacto:

As seguintes opções serão aplicáveis como opções padrão para tipos de Impacto:

• O Impacto sempre será aplicado aos tipos de impacto Risco e Problema.

• A Probabilidade e a Classificação de Risco são sempre aplicadas ao tipo de impacto Risco.

• No caso dos tipos de impacto Mudança, Problema, Dependência, Variância ou Lições Aprendidas - Se o Impacto for aplicado ao tipo de impacto, a probabilidade não for aplicada e a Classificação de Risco for aplicável - a classificação de risco será calculada considerando a probabilidade como o valor mais alto.

Edição em Massa:

• Para impactos que não possuem valores definidos para Impacto/Probabilidade, o valor padrão será aplicado.

• Para tipos de impacto de risco que não possuem valores definidos para Impacto/Probabilidade, o valor padrão será aplicado e o cálculo da classificação de risco será derivado dos valores padrão aplicados.