Configuración del informe de estado del proyecto

Mantener una comunicación clara y eficaz sobre el estado del proyecto es importante para la toma de decisiones oportuna y la gestión de riesgos. Los informes de estado del proyecto están diseñados para facilitar esta comunicación proporcionando una herramienta visual simple pero poderosa. 

En este artículo, le ayudaremos a configurar los ajustes del informe de estado del proyecto. Esto incluye configurar los RAG de componentes y los valores de estado RAG. Para aprender cómo crear o editar un informe de estado, consulte este artículo.

Los RAG de componentes del informe de estado son criterios predefinidos con los que se establece el estado Rojo, Ámbar, Verde (RAG) en un informe de estado del proyecto. Estos componentes, que pueden personalizarse, normalmente incluyen aspectos clave de la gestión de proyectos como Cronograma, Alcance, Finanzas y Recursos. Cada componente se evalúa y se le asigna un estado RAG. Este sistema proporciona un marco estructurado para evaluar varios aspectos de un proyecto, así como una visión general clara y codificada por colores de la salud y el progreso del proyecto en cada área crítica.

Un estado RAG es una herramienta simple y eficaz que se utiliza para indicar el estado o la salud de un proyecto, tarea o actividad. RAG significa Rojo, Ámbar y Verde, que son los colores utilizados para representar diferentes niveles de desempeño o riesgo: 

1. Rojo: Esto indica que hay problemas o riesgos importantes que requieren atención inmediata. Un estado rojo a menudo significa que el proyecto no va según lo previsto, está por encima del presupuesto o enfrenta obstáculos importantes que podrían poner en peligro su éxito. 

2. Ámbar: Este color representa una advertencia. Sugiere que existen posibles problemas o riesgos que pueden no ser críticos en este momento, pero que deben supervisarse de cerca. Un estado ámbar suele ser una indicación de que el proyecto podría enfrentar problemas si no se toman medidas. 

3. Verde: Un estado verde significa que todo va según lo previsto. Indica que el proyecto avanza según lo planeado, dentro del presupuesto y sin problemas importantes. 

El sistema de estado RAG proporciona una forma rápida y fácil de comunicar el estado de un proyecto o sus componentes a las partes interesadas, lo que permite intervenciones y toma de decisiones oportunas. Si es necesario, puede agregar más valores de estado RAG como se explica en la siguiente sección. 

Simplemente siga los pasos a continuación para configurar los componentes RAG y el estado RAG.

Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y seleccione Consola de Administración en el menú del avatar.

Seleccione Gestión de Metadatos en la sección Administración de Datos.

Seleccione las pestañas 'Status Component RAGs' o 'Informes de estado RAGs' para ver los valores que se han configurado en su instancia. 

Luego, puede ajustar la configuración del informe de proyecto para adaptarla mejor a los requisitos específicos de su organización. Es importante tener en cuenta que las siguientes instrucciones se aplican no solo a los RAG de componentes y al estado RAG, sino también a todas las pestañas de metadatos. 

1. Creación de un nuevo RAG de componente de estado o un nuevo estado RAG: 

   1. Seleccione la pestaña correspondiente en el menú de la izquierda. 

   2. Haga clic en el botón '+ Agregar nuevo' para abrir el diálogo de creación. 

   3. Introduzca todos los detalles relevantes para el nuevo RAG de componente o para el nuevo estado. 

   4. Haga clic en 'Guardar' para crear el nuevo valor. 

2. Edición de un RAG de componente de estado o estado RAG existente: 

   1. Haga clic en el icono de lápiz junto al RAG de componente o estado que desea actualizar. 

   2. Introduzca el nuevo valor. 

   3. Haga clic en 'Guardar' para confirmar los cambios. 

3. Eliminación de un RAG de componente de estado existente  o estado RAG: 

   1. Seleccione el icono 'x' junto al RAG de componente o estado que desea eliminar. 

   2. Siga las indicaciones para confirmar la eliminación, y el valor se eliminará de su lista.

Cuando agrega o edita un RAG de componente de estado, debe proporcionar información para los siguientes campos: 

• Nombre para mostrar: Esta es la etiqueta o el título del RAG de componente de estado. 

• Estado Activo: Este campo indica si este componente RAG en particular está actualmente activo o inactivo en el sistema.

Al crear un nuevo RAG de informe de estado, los detalles requeridos incluyen: 

• RAG Name: Esta es la etiqueta para el nuevo estado RAG. 

• Orden: Esto determina si se necesita un plan 'Path to Green' para el estado RAG. Si el valor de orden del componente es superior al asignado al estado Verde, se activará automáticamente una solicitud para un plan 'Path to Green'. Además, este orden se utiliza para organizar los estados RAG en el panel del proyecto. 

• Color: Esto especifica el color que representa el estado RAG. 

• Estado Activo: Esto indica si el componente RAG se está utilizando actualmente o no en el sistema.