Configuração do Relatório de Status do Projeto

Manter uma comunicação clara e eficaz sobre o status do projeto é importante para a tomada de decisões em tempo hábil e para o gerenciamento de riscos. Os relatórios de status do projeto são projetados para facilitar essa comunicação, fornecendo uma ferramenta visual simples, porém poderosa. 

Neste artigo, ajudaremos você a configurar as definições do relatório de status do projeto. Isso inclui a configuração do RAG de componentes e dos valores de status RAG. Para saber como criar ou editar um relatório de status, consulte este artigo.

Os RAGs de Componentes do Relatório de Status são critérios predefinidos com base nos quais o status Vermelho, Âmbar, Verde (RAG) é definido em um relatório de status do projeto. Esses componentes, que podem ser personalizados, geralmente incluem aspectos-chave do gerenciamento de projetos, como Cronograma, Escopo, Finanças e Recursos. Cada componente é avaliado e recebe um status RAG. Esse sistema fornece uma estrutura organizada para avaliar vários aspectos de um projeto, bem como uma visão geral clara e codificada por cores da saúde e do progresso do projeto em cada área crítica.

Um status RAG é uma ferramenta simples e eficaz usada para indicar o status ou a saúde de um projeto, tarefa ou atividade. RAG significa Vermelho (Red), Âmbar (Amber) e Verde (Green), que são as cores usadas para representar diferentes níveis de desempenho ou risco: 

1. Vermelho: Indica que há problemas ou riscos significativos que precisam de atenção imediata. Um status vermelho geralmente significa que o projeto não está no caminho certo, está acima do orçamento ou enfrenta grandes obstáculos que podem comprometer seu sucesso. 

2. Âmbar: Essa cor representa um aviso. Sugere que há problemas ou riscos potenciais que podem não ser críticos no momento, mas precisam ser monitorados de perto. Um status âmbar geralmente indica que o projeto pode enfrentar problemas se nenhuma ação for tomada. 

3. Verde: Um status verde significa que tudo está no caminho certo. Indica que o projeto está progredindo conforme planejado, dentro do orçamento e sem problemas significativos. 

O sistema de status RAG fornece uma maneira rápida e facilmente compreensível de comunicar o estado de um projeto ou seus componentes às partes interessadas, permitindo intervenções e tomadas de decisão em tempo hábil. Se necessário, você pode adicionar mais valores de status RAG conforme explicado na próxima seção. 

Siga as etapas abaixo para configurar os componentes RAG e o Status RAG.

Clique no seu avatar no canto superior direito e selecione Console de Administração no menu do avatar.

Selecione Gerenciamento de Metadados na seção Administração de Dados.

Selecione as abas 'RAGs de Componentes de Status' ou 'RAGs do Relatório de Status' para ver os valores que foram configurados na sua instância. 

Você pode então ajustar as configurações do relatório do projeto para melhor atender aos requisitos específicos da sua organização. É importante observar que as instruções a seguir se aplicam não apenas aos RAGs de componentes e ao Status RAG, mas também a todas as abas de metadados. 

1. Criando um Novo RAG de Componente de Status ou um Novo Status RAG: 

   1. Selecione a aba apropriada no menu à esquerda. 

   2. Clique no botão '+ Adicionar Novo' para abrir o diálogo de Criação. 

   3. Insira todos os detalhes relevantes para o novo RAG de componente ou para o novo status. 

   4. Clique em 'Salvar' para criar o novo valor. 

2. Editando RAG de Componente de Status ou Status RAG Existentes: 

   1. Clique no ícone de lápis ao lado do RAG de componente ou status que você deseja atualizar. 

   2. Insira o novo valor. 

   3. Clique em 'Salvar' para confirmar as alterações. 

3. Excluindo um RAG de Componente de Status ou Status RAG Existente: 

   1. Selecione o ícone 'x' ao lado do RAG de componente ou status que você deseja excluir. 

   2. Siga as instruções para confirmar a exclusão e o valor será removido da sua lista.

Ao adicionar ou editar um RAG de Componente de Status, você deve fornecer informações para os seguintes campos: 

• Nome de Exibição: Este é o rótulo ou título do RAG de Componente de Status. 

• Status Ativo: Este campo indica se este componente RAG específico está atualmente ativo ou inativo no sistema.

Ao criar um novo RAG de relatório de status, os detalhes necessários incluem: 

• Nome do RAG: Este é o rótulo para o novo status RAG. 

• Ordem: Isso determina se um plano 'Caminho para o Verde' é necessário para o status RAG. Se o valor de ordem do componente for maior do que o atribuído ao status Verde, ele acionará automaticamente uma solicitação de um plano 'Caminho para o Verde'. Além disso, essa ordem é usada para organizar os status RAG no painel do projeto. 

• Cor: Isso especifica a cor que representa o status RAG. 

• Status Ativo: Isso indica se o componente RAG está sendo usado ou não no sistema no momento.