Introducción a los catálogos

Los catálogos le ayudan a describir, estandarizar e informar sobre el entorno más amplio en el que operan sus proyectos (por ejemplo, Aplicaciones, Oficinas, Proveedores, Impulsores estratégicos, KPI).

Proporcionan una taxonomía coherente que puede etiquetar a proyectos, recursos, tableros o reuniones, de manera que las partes interesadas puedan comprender las dependencias y el impacto en todo el portafolio.

• Etiquetar elementos en todo Fluid
  Los catálogos se pueden vincular a Proyectos, Tareas programadas, Impactos, Tableros, Recursos, etc. Esto facilita ver, por ejemplo, qué proyectos afectan a la misma aplicación, o qué tareas están relacionadas con un impulsor estratégico.

• Usar catálogos en la gestión de riesgos, problemas e impactos
  Cuando trabaja con Impactos, puede establecer elementos del catálogo como propietario o como dependencia. Esto ofrece un mapa claro de cómo elementos organizacionales específicos (como una aplicación empresarial o un proveedor) se ven afectados por los riesgos y problemas del proyecto, o los están impulsando.

• Obtenga una vista completa con los espacios de trabajo de catálogo

  Cada elemento del catálogo tiene su propia página de espacio de trabajo que consolida todos los proyectos, impactos, riesgos y problemas relacionados con él. Esto significa que puede ver de inmediato cómo se está utilizando el elemento del catálogo en todo el portafolio — ya sea que esté etiquetado como una propiedad, establecido como una dependencia o asignado como propietario.

  Para los propietarios de catálogos, el espacio de trabajo ofrece un único lugar para hacer seguimiento de todo lo relacionado con su dominio, como todos los proyectos que afectan a una aplicación clave o todos los impactos relacionados con un objetivo estratégico.

• Lenguaje compartido – los catálogos proporcionan una lista administrada de forma centralizada por concepto (por ejemplo, el registro corporativo de aplicaciones). Esto garantiza la coherencia entre los proyectos y evita la duplicación o las convenciones de nomenclatura incoherentes, lo que ofrece a los gestores de portafolio una vista confiable.

• Contexto más completo – cada elemento del catálogo contiene información estructurada, como las fechas de inicio y fin de la licencia, el propietario del sistema, el proveedor o el nivel de riesgo. Cuando etiqueta un proyecto, recurso o impacto con ese elemento, estos detalles aparecen automáticamente, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.

• Mejores decisiones – vincular proyectos al mismo elemento del catálogo hace visibles las dependencias y las superposiciones. Por ejemplo, si dos proyectos afectan a la misma aplicación empresarial o al mismo proveedor, puede identificar rápidamente posibles conflictos u oportunidades para coordinar la entrega.

• Informes más claros – dado que todos los registros provienen de las mismas listas autorizadas, los informes de portafolio se pueden filtrar, agrupar y hacer seguimiento a lo largo del tiempo según los valores del catálogo. Esto ofrece a los ejecutivos y las PMO una base clara y estandarizada para el análisis.

• Análisis de impacto – cuando un elemento del catálogo cambia (por ejemplo, se retira una aplicación, vence un contrato con un proveedor o se reprioriza un impulsor estratégico), los vínculos entre proyectos e impactos facilitan anticipar las consecuencias, evaluar los riesgos y priorizar las respuestas.

• Registro de aplicaciones – mantenga un catálogo completo de aplicaciones empresariales con atributos clave, como las fechas de inicio y fin de la licencia, la información del proveedor, el propietario del sistema, etc. Luego, los proyectos se pueden etiquetar según las aplicaciones que implementan, actualizan o retiran, lo que brinda visibilidad de posibles conflictos y dependencias.

• Impulsores estratégicos / pilares – defina impulsores organizacionales (por ejemplo, Crecimiento, Experiencia del cliente, Sostenibilidad) y etiquete los proyectos para mostrar su alineación. Esto permite generar informes a nivel de portafolio sobre cómo las inversiones contribuyen a la estrategia.

• KPI – cree catálogos de indicadores clave de desempeño, como Satisfacción del cliente, Entrega a tiempo o Crecimiento de ingresos. Los proyectos se pueden etiquetar según los KPI que se espera que influyan, lo que proporciona una línea de visión entre la entrega y los resultados medibles.

• Oficinas y ubicaciones – registre los sitios organizacionales, incluidos detalles como país, región, dirección, líder del sitio, fechas de ocupación e importancia estratégica. Proyectos como traslados de oficinas, remodelaciones o implementaciones tecnológicas se pueden etiquetar según las ubicaciones afectadas para una mejor planeación.

• Proveedores y suministradores – administre los registros de proveedores con información como las fechas de inicio y fin del contrato, el gestor de cuenta, el nivel de servicio, la evaluación de riesgos y el estado de cumplimiento. Etiquetar los proyectos según los proveedores resalta qué iniciativas dependen de cada proveedor y respalda las revisiones de desempeño de proveedores.

• Capacidades / funciones – capture las capacidades o funciones empresariales (por ejemplo, Finanzas, RR. HH., Análisis de datos) con sus atributos, y vincule los proyectos a las capacidades que mejoran o de las que dependen. Esto ayuda en el mapeo de capacidades y en la identificación de brechas.