Os catálogos ajudam você a descrever, padronizar e reportar sobre o ambiente mais amplo em que seus projetos operam (por exemplo, Aplicações, Escritórios, Fornecedores, Direcionadores Estratégicos, KPIs).
Eles fornecem uma taxonomia consistente que você pode vincular a projetos, recursos, quadros ou reuniões para que as partes interessadas possam compreender dependências e impactos em todo o portfólio.
O que você pode fazer com os catálogos
Vincule elementos em todo o Fluid
Os catálogos podem ser vinculados a Projetos, Tarefas Agendadas, Impactos, Quadros, Recursos, etc. Isso facilita ver, por exemplo, quais projetos utilizam a mesma aplicação ou quais tarefas estão relacionadas a um direcionador estratégico.
Use catálogos no gerenciamento de riscos, problemas e impactos
Ao trabalhar com Impactos, você pode definir itens de catálogo como proprietário ou como uma dependência. Isso fornece um mapa claro de como elementos organizacionais específicos (como uma aplicação de negócios ou fornecedor) são afetados por, ou estão impulsionando, riscos e problemas do projeto.
Obtenha uma visão completa com os Espaços de Trabalho de Catálogo
Cada item de catálogo possui sua própria página de espaço de trabalho que consolida todos os projetos, impactos, riscos e problemas conectados a ele. Isso significa que você pode ver imediatamente como o item de catálogo está sendo utilizado em todo o portfólio — seja marcado como uma propriedade, definido como uma dependência ou atribuído como proprietário.
Para os proprietários de catálogos, o espaço de trabalho oferece um único lugar para acompanhar tudo vinculado ao seu domínio, como todos os projetos que afetam uma aplicação-chave ou todos os impactos relacionados a um objetivo estratégico.
Por que usar catálogos
Linguagem compartilhada – os catálogos fornecem uma lista gerenciada centralmente por conceito (por exemplo, o registro corporativo de aplicações). Isso garante consistência entre projetos e evita duplicações ou convenções de nomenclatura inconsistentes, oferecendo aos gestores de portfólio uma visão confiável.
Contexto mais rico – cada item de catálogo carrega informações estruturadas, como datas de início e término de licença, proprietário do sistema, fornecedor ou nível de risco. Quando você vincula um projeto, recurso ou impacto a esse item, esses detalhes surgem automaticamente, eliminando a necessidade de inserção manual de dados.
Melhores decisões – vincular projetos ao mesmo item de catálogo torna as dependências e sobreposições visíveis. Por exemplo, se dois projetos afetam a mesma aplicação de negócios ou fornecedor, você pode identificar rapidamente conflitos potenciais ou oportunidades de coordenar a entrega.
Relatórios mais limpos – como todos os registros são extraídos das mesmas listas autoritativas, os relatórios de portfólio podem ser filtrados, agrupados e acompanhados ao longo do tempo por valores de catálogo. Isso oferece aos executivos e PMOs uma base clara e padronizada para análise.
Análise de impacto – quando um item de catálogo muda (por exemplo, uma aplicação é desativada, um contrato de fornecedor expira ou um direcionador estratégico é repriorizado), os vínculos entre projetos e impactos facilitam a antecipação de consequências, a avaliação de riscos e a priorização de respostas.
Exemplos de catálogos
Registro de aplicações – mantenha um catálogo completo de aplicações de negócios com atributos-chave, como datas de início e término de licença, informações do fornecedor, proprietário do sistema, etc. Os projetos podem então ser vinculados às aplicações que implementam, atualizam ou desativam, proporcionando visibilidade de possíveis conflitos e dependências.
Direcionadores / pilares estratégicos – defina direcionadores organizacionais (por exemplo, Crescimento, Experiência do Cliente, Sustentabilidade) e vincule projetos para demonstrar seu alinhamento. Isso permite relatórios em nível de portfólio sobre como os investimentos contribuem para a estratégia.
KPIs – crie catálogos de indicadores-chave de desempenho, como Satisfação do Cliente, Entrega no Prazo ou Crescimento de Receita. Os projetos podem ser vinculados aos KPIs que se espera que influenciem, fornecendo uma linha de visão entre a entrega e os resultados mensuráveis.
Escritórios e localizações – registre os locais organizacionais incluindo detalhes como país, região, endereço, responsável pelo local, datas de ocupação e importância estratégica. Projetos como mudanças de escritório, reformas ou implantações de tecnologia podem ser vinculados às localizações impactadas para um melhor planejamento.
Fornecedores e prestadores de serviços – gerencie registros de fornecedores com informações como datas de início e término de contrato, gerente de conta, nível de serviço, avaliação de risco e status de conformidade. Vincular projetos a fornecedores destaca quais iniciativas dependem de cada fornecedor e apoia as revisões de desempenho de fornecedores.
Capacidades / funções – capture capacidades ou funções de negócios (por exemplo, Finanças, RH, Análise de Dados) com seus atributos e vincule projetos às capacidades que aprimoram ou das quais dependem. Isso auxilia no mapeamento de capacidades e na identificação de lacunas.