O recurso de Modelos de Projeto oferece inúmeras vantagens para organizações que buscam aprimorar seus processos de gerenciamento de projetos. Os modelos de projeto consistem em:
Um cronograma de projeto padrão adaptado para este tipo específico de projeto.
Uma lista predefinida de ações para configurar ou executar corretamente o projeto.
Uma lista de impactos (riscos, problemas, etc.) associados à execução deste tipo de projeto.
Uma alocação de recursos padrão destacando as funções e competências necessárias para o sucesso do projeto.
Os modelos de projeto eliminam a necessidade de criar projetos do zero, fornecendo uma estrutura predefinida com cronogramas, registros de riscos, ações e alocações de recursos padrão. Isso garante consistência, economiza tempo e facilita a adoção de metodologias como o Agile. Eles não apenas melhoram a execução do projeto e o gerenciamento de riscos, mas também oferecem um ponto de partida sólido para novos projetos.
Benefícios do Uso de Modelos de Projeto:
Eficiência: Inicie projetos rapidamente com uma estrutura pronta, economizando tempo valioso para os gerentes de projeto.
Consistência: Garanta que todos os projetos que utilizam a mesma metodologia sigam a mesma estrutura e padrões, facilitando uma abordagem uniforme ao planejamento de projetos.
Conformidade: Mantenha a aderência aos processos organizacionais e verificações de qualidade, integrando pontos de controle de garantia de qualidade.
Execução Aprimorada: Melhore a execução do projeto por meio da padronização, garantindo que todas as etapas e considerações necessárias sejam contempladas.
Gerenciamento de Riscos: Gerencie melhor os riscos e problemas com uma lista predefinida de impactos associados a cada tipo de projeto.
Alocação de Recursos: Otimize a alocação de recursos definindo claramente as funções e competências necessárias para cada projeto, contribuindo para o sucesso do projeto.
O Fluid vem com um conjunto de modelos predefinidos, mas os administradores de projeto têm a capacidade de personalizar os modelos existentes ou criar novos para se adequar aos processos e à governança de sua organização.
Este artigo abordará:
Como acessar a página de modelos de projeto
Como os administradores podem criar novos modelos
Como aplicar um modelo ao criar um novo projeto
NOTA: Apenas Administradores de Projeto ou Administradores de Aplicação podem configurar modelos de projeto nesta página.
Acessando a página de Modelos de Projeto
A página de definição de Modelos de Projeto pode ser acessada a partir da página do Console de Administração. Primeiro, selecione o link do Console de Administração no menu do Avatar.
Em seguida, navegue até a seção Configurações do Projeto na página e clique em Modelos de Projeto para acessar a página de Modelos de Projeto.
Criando e editando modelos de projeto
Um modelo de projeto está vinculado a uma metodologia de projeto. Você pode ler mais sobre como configurar metodologias de projeto aqui.
Você pode criar quantos modelos precisar, sejam eles para projetos específicos de domínio, projetos de gestão de mudanças, projetos regulatórios, etc.
Para criar um novo modelo, comece selecionando o botão Criar.
Quando o diálogo abrir, preencha os detalhes do modelo.
Título - o nome do modelo.
Chave do Modelo - a chave/nome de referência que identifica o modelo.
Descrição - uma breve descrição do propósito do modelo.
Categoria - o nome da categoria à qual o modelo pertence.
Metodologia - a metodologia de projeto à qual o modelo está associado. Observe que a metodologia será automaticamente definida para os projetos que utilizarem este modelo.
Após salvar o modelo, você pode personalizá-lo e adicionar um cronograma, uma lista de impactos ou ações, ou uma lista de recursos.
Para isso, selecione a opção editar (ícone de lápis de edição).
Você verá então um diálogo para definir os dados padrão. Esses dados são configurados usando a funcionalidade de edição em massa do projeto, para que você possa facilmente editar em massa os dados de um projeto existente e salvá-los como um novo modelo.
Você pode encontrar mais informações sobre edição em massa de projetos e os formatos de arquivo nos seguintes artigos:
https://link.fluid.work/ResourceBulkEdit
Cronograma - configure as tarefas padrão do plano do projeto (fases, marcos, entregas).
Impactos - configure os impactos padrão do projeto, o registro de riscos e problemas.
Ações - configure as ações e decisões padrão que iniciam as atividades do projeto.
Alocações de Recursos - configure o plano de recursos padrão e defina as alocações de recursos.
Para garantir um agendamento preciso, utilize o modelo fornecido e certifique-se de que a coluna StartDate esteja no formato '=TODAY()' e a coluna EndDate esteja no formato '=[@StartDate]' em seu arquivo antes de fazer o upload.
Nota: para adicionar dias de esforço ao formato, simplesmente use o seguinte
=[@StartDate]+number of days
Não se esqueça de clicar em Salvar quando terminar de fazer o upload dos dados. Observe que não é necessário fazer upload de conteúdo para cada categoria; você pode, por exemplo, definir um modelo com apenas um cronograma padrão.
Após salvo, o modelo está pronto para ser usado na criação de um novo projeto.
Criando um projeto a partir de um modelo
Os modelos de projeto podem ser utilizados no momento em que um projeto é criado.
O diálogo Novo Projeto oferece a opção de selecionar um modelo de projeto.
Selecione Escolher um Modelo para selecionar um modelo da lista de modelos predefinidos que foram configurados na instância.
Após selecionado, você será redirecionado para o diálogo de criação do projeto. A metodologia do projeto será automaticamente definida com base no modelo selecionado.
Defina os campos Data de Início, Data de Término e Gerente do Projeto e clique em Salvar. O projeto será criado com o conteúdo do modelo pré-preenchido.
